En el corazón de toda organización social hay una red compleja de personas, procesos y documentos que sostienen su misión. En el caso de las ONGs, donde la colaboración es transversal y los recursos son compartidos entre múltiples equipos, garantizar la seguridad de la información no es solo una necesidad técnica: es una responsabilidad ética.
¿Por qué es tan complejo proteger los recursos digitales en una ONG?
Las ONGs suelen trabajar con:
- Grupos de Microsoft Teams interconectados.
- Sitios y subsitios de SharePoint con estructuras jerárquicas.
- Bibliotecas compartidas entre departamentos y proyectos.
- Aplicaciones integradas que automatizan procesos sociales y administrativos.
Este ecosistema digital, aunque poderoso, puede volverse caótico si no se gestiona adecuadamente. La seguridad no empieza en la configuración de permisos, sino en el conocimiento profundo de los procesos internos y de los actores que los ejecutan.
Claves para una gestión segura y eficiente
- Mapeo de procesos y roles
Antes de tocar una configuración, es vital entender cómo fluye la información: ¿Quién la crea? ¿Quién la consulta? ¿Quién la modifica? - Diseño de grupos y canales en Teams
Evita la proliferación innecesaria de grupos. Cada grupo debe tener un propósito claro y una estructura de permisos alineada con los roles reales. - Uso estratégico de SharePoint
Configura sitios y bibliotecas con niveles de acceso diferenciados. Aprovecha las etiquetas de sensibilidad y las políticas de retención. - Auditoría y supervisión continua
Implementa herramientas de seguimiento para detectar accesos indebidos, cambios no autorizados y patrones de uso anómalos. - Formación y cultura de seguridad
La tecnología no protege por sí sola. Es imprescindible formar a los equipos en buenas prácticas digitales y fomentar una cultura de responsabilidad compartida.
¿Cómo puede ayudarte Socialinnova?
En Socialinnova trabajamos con ONGs para diseñar entornos colaborativos seguros, escalables y alineados con su misión. Nuestro enfoque combina:
- Diagnóstico organizativo.
- Arquitectura de seguridad en Microsoft 365.
- Formación personalizada.
- Soporte técnico continuo.
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Cada organización es única, y nos encantará conocer tu situación particular. Visita nuestra página de contacto y solicita información sin compromiso. Juntos podemos construir un entorno digital más seguro y eficiente para tu equipo.